個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

      
個人情報の種類 利用目的
1.お取引先担当者の個人情報 システム開発関連受託業務遂行のため
2.お取引先から預かる個人情報 システム開発関連受託業務遂行のため
3.当社へお問い合わせされた方の個人情報 問い合わせに対する回答のため
4.当社及び従業者の家族の個人情報
ならびに特定個人情報(個人番号を含む個人情報)
当事務所従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)のため
5.当社採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため

※上記1、3~5が開示対象個人情報です。

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2.個人番号を取り扱う事務の範囲および利用目的

      
個人番号を取り扱う事務の範囲 利用目的
1.当事務所の職員に係る個人番号関係事務 ①雇用保険届出のため※
②健康保険・厚生年金保険届出のため※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務遂行のため
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成のため
2.第三者(職員の被扶養者を含む。)に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成のため
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成のため
③国民年金第3号被保険者届出のため
④不動産の使用料等の支払調書作成のため
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成のため
      

上記1~2に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

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3.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当事務所で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”という。)を行います。
個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。

  1. 開示等の求めの申請

    【ご本人の場合】
    ・ご来社の場合
    本人確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。
    ・お電話の場合
    氏名・住所・生年月日・電話番号等当事務所の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはFAXいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。

    【代理人の場合】
    代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。代理人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。

  2. 通知

    「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当事務所で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。

  3. 手数料

    開示等の求めにかかる手数料は1000円(書類作製が必要の場合)です。

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4.お客様相談窓口先

個人情報保護責任者  村上 浩一
電話06-6366-4321 FAX06-6366-4322

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